李清扬放下茶杯应道:“我们这衙门,事情说多不多,说少不少,特点就一个字,杂!不管是公对公的政务交接,还是与治权相关的民间事务,只要跟前朝有关,都可以归类于我们的工作范围。但我们只需要从中筛选一些比较重要的事件,做好前期的接洽和后期的记录,实施和执行的工作一般会交由其他衙门去做。”
朱子安一边微微点头,一边在脑子里迅速消化李清扬话里所传达出的信息。
李清扬的话乍一听,似乎特别联络处只是一个干杂务的部门,但细细品味却并非如此。所有跟前朝有关的事务,特别联络处都有管辖权,这种跨行业跨地域的管理特权,可就绝非一般衙门所能拥有了。
而且特别联络处还能筛选关注对象,决定参与哪些事件的处理,行事的自主权可谓极高。实际执行交给其他衙门,这就意味着脏活累活都不用自己干,倒是能落个轻松。
李清扬继续说道:“我们的使命,就是尽力发现朝代更替过程中会出现的各种问题,制定解决方案并交由其他衙门执行,最后监督方案实施的过程。这样说,子安你能听明白吗?”
朱子安道:“李大人,那若是遇到我们这里解决不了的问题,或是与其他衙门难以协调行动,又当如何?”
李清扬道:“遇到这样的状况,我们就直接呈报给大区管委会,由管委会定夺。如果连管委会也处理不了,那就要请示执委会了。不过如果事情真的严重到如此程度,其他部门也早就会介入了,并不需要我们来承担主要的压力。”
这话意思就是,即便是天塌了,也会有个高的顶着,不用担心塌下来砸到自己头上。拥有自主行事权,还不用担心背锅,这样的衙门的确担得起“特别”二字。
朱子安点点头,继续问道:“那请问李大人,下官就任之后,要具体负责哪些工作?”
李清扬对此早有安排,捻须应道:“我知子安乃是新任解元,文笔颇有造诣,所以我打算让你先从事文案方面的工作,整理审核各处送来的文档卷宗,慢慢熟悉衙门的事务。之后再视进展,安排你跟进一些具体的事件。你意下如何?”
朱子安拱手道:“大人考虑周全,下官自当服从安排。”
李清扬道:“子安,你在这个衙门里是我的副手,而不是下属,今后就不要一口一个‘下官’了。”
朱子安的委任状上所标明的官职是“东海大区特别联络处副处长”,相较李清扬的确只低了半级。当然以李清扬的资历能力而言,出任这个职位本来就是高配,不过他行事老练,又是退休在即,肯定不会特意去强调这一点。
既然上面已经要决定了要启用朱子安这号特殊人物,那李清扬的工作,便是尽量配合好上面的安排,让这个任命能够发挥最大的效用,而不是利用自己的资历去压制新人。
朱子安连忙应下,心道这马屁倒是拍到马腿上了。但他旋即便想到,这李清扬投效海汉已有二十多年,对于这个官场环境的熟悉程度要远胜自己,在他面前动小心思无异于班门弄斧,很容易就会被看穿把戏。
两人的谈话很快告一段落,李清扬将周绍远唤来,让他带着朱子安去安顿。
周绍远领着朱子安去了院中另一间厢房,这屋里虽然面积不大,但已收拾得干干净净,书架、书案、笔墨纸砚,都是一应俱全,书案上甚至还放有一套青瓷茶具。
“朱大人,这里便是您办公的地方了。”周绍远介绍道:“您看还有什么需要,吩咐在下便是。”
朱子安坐到书案后,只觉窗明几净,门外便是庭院天井,正在翻修花坛,想来以后抬头便能有养眼的景致。如此条件,其实比起当初王府里的书房也差不了多少。
朱子安用指节轻轻敲了敲书案道:“那我当下该做什么?”
周绍远道:“大人是要立刻开始处理公务?那我这便去取卷宗过来。”
周绍远走到门口,又回头问道:“大人可要看看新送到的海汉时报?”
朱子安点点头道:“好,劳烦你一并取来。”
朱子安在出使海外之前,倒也看过好几期时报,对于这种面向公众的宣传方式记忆犹新。
大明当初也有形式与之类似的邸报,但邸报更多的作用是在官府层面传送消息,渠道和内容都受到严格的限制,跟时报以宣传为导向的功能大不一样。而且如今既然已经身在海汉,那自然是要以海汉所发生的各种事件为关注对象了,看报纸大概就是全面了解各种信息最为便捷的渠道。
等了不多时,周绍远便折返回来,身后还跟着两名杂工,一个抱着一摞卷宗,另一个抱着一盆绿植,周绍远手中则是提着一个热水壶。
周绍远指挥两人放好东西,然后用热水给朱子安沏了一壶茶。
朱子安见状,自然也要气两句,周绍远却不以为意道:“些许小事而已,大人不必在意。大概过两天就会给大人分配秘书,到时候这些端茶送水,取送文件之类的事情,大人交给秘书去做就好。对了,还有官印,大概明天就能做好送过来,大人今天若是要批阅文件,暂时只用签名就好。”
朱子安在使团期间虽然也完成了许多文案工作,但是倒没有用到印鉴的地方,周绍远提及这个细节,他才突然意识到自己真的是在做官了。只是在使团当文书的时候,多是负责将使团各种事务作书面记录,可没有什么要自己拿主意的工作,如今这副处长要处理的工作都得签字盖印,责任感可就大不一样了。
朱子安谢过周绍远,等他离开之后,这才开始审视他送来的东西。
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